De aanvrager van de Werkgroep wordt automatisch themagroepbeheerder. Als beheerder heb je meer rechten dan de leden van de Werkgroep.
De beheerder kan deelnemers uitnodigen om lid te worden van de Werkgroep en deelnemers die lid willen worden weigeren of goedkeuren (bij semi-besloten en besloten Werkgroepen).
De themagroepbeheerder is daarnaast verantwoordelijk voor het inrichten van de Werkgroep. Hij of zij moet de mappenstructuur bij Documenten aanmaken en categoriën bij Forum.
Het is mogelijk om (zodra de groep leden heeft) het beheer van de Werkgroep over te dragen aan één van de leden. Of om meerdere beheerder te benoemen. Dit kan alleen gedaan worden door een beheerder van de werkgroep. Om wijzigingen aan te brengen ga je als beheerder naar de Werkgroep en vervolgens naar de leden van deze werkgroep. Ga nu naar de deelnemer die je beheerder wil maken. Rechts bovenin het blokje van de deelnemer vind je drie puntjes. Door te klikken op deze puntjes kun je de deelnemer beheerder maken.